Les commissaires investissent du temps et de l’énergie dans la supervision du personnel de direction. La supervision est plus efficace lorsqu’elle est effectuée en équipe et lorsque des objectifs et des attentes préétablis sont fixés.
Les commissaires consacrent également beaucoup de temps à l’élaboration des politiques. Ces efforts de haut niveau et à long terme sont essentiels au succès du pays. De plus, ils siègent fréquemment aux conseils d’administration d’autres organismes publics tels que les réseaux régionaux de soutien à la santé mentale, les transports en commun ou les autorités de contrôle de la pollution atmosphérique.
Gestion
Fournit un soutien en matière de leadership et de programmes, de systèmes/automatisation et de gestion aux bureaux extérieurs (FO), aux centres de téléservice (TSC) et, le cas échéant, aux centres de traitement. Coordonne avec le BCO un large éventail de questions de sécurité et assure la coordination avec le Commissariat sur les questions de soutien à la gestion, notamment la gestion des postes, l’utilisation et l’analyse de la main-d’œuvre.
Dans ce rôle, Monge travaille en étroite collaboration avec les lignes de service internes de DCAS pour rationaliser et accélérer les processus pour les employés et le public. Elle assure également la liaison entre le DCAS et le Bureau du commissaire, offrant des informations et des conseils sur les questions politiques.
Le Bureau du commissaire supervise la mise en œuvre et l’élaboration du plan national opérationnel et de gestion du réseau régional de bureaux, de centres de téléservice et, le cas échéant, de centres de traitement de la SSA. Il favorise l’intégration des processus et des systèmes métier, définit les besoins des utilisateurs dans le processus de planification stratégique et détermine les exigences de prise en charge de l’automatisation pour les composants opérationnels. Le bureau coordonne également le suivi et l’évaluation du fonctionnement des processus et systèmes nationaux en matière de handicap.
Politique
Le conseil des commissaires est chargé de fixer les objectifs généraux et les résultats à long terme du gouvernement du comté. Cela comprend la définition des politiques qui guideront les ministères et les individus dans le processus visant à atteindre ces résultats. Les commissaires doivent également créer des voies pour atteindre ces objectifs. Cela nécessite la mise en place et le maintien d’un personnel de direction de haut niveau capable de gérer le travail quotidien. Les commissaires devraient planifier des séances de travail régulières et formelles avec les gestionnaires et les superviseurs pour s’assurer que les objectifs préétablis sont atteints. Ils devraient également procéder à des évaluations de performance, au moins une fois par an.
Le commissaire détermine et prescrit l’organisation du ministère, y compris les bureaux, divisions et bureaux régionaux, nécessaires à l’accomplissement des fonctions du ministère. Le commissaire peut employer, sous réserve du droit de la fonction publique, les personnes qu’il juge nécessaires à l’exercice par le département de ses fonctions. Les commissaires établiront les salaires des employés. Le commissaire peut également employer des consultants ou des experts pour assister le ministère.
Entraînement
Les commissaires assurent leadership et soutien au personnel de direction de l’organisation. Disposer d’un personnel de direction compétent et fiable qui supervise les opérations quotidiennes donne aux commissaires plus de temps pour travailler sur les questions politiques et d’autres activités de leadership critiques.
Les nouveaux commissaires sont formés au cours des deux premiers mois suivant leur adhésion à la BSA en regardant la formation en ligne « Démarrage rapide du commissaire d’unité » et en participant à une séance d’orientation avec un commissaire de district. Ils remplissent également les exigences d’intégration définies dans le dossier de progression de l’intégration approprié à leur poste tout en travaillant avec un coach d’intégration désigné.
Chaque été, le personnel du commissaire du conseil organise une formation au sommet de la montagne au Philmont Scout Ranch. Ces cours sont une excellente occasion de rencontrer d’autres commissaires de la région et du pays. Les commissaires assistent également aux réunions mensuelles des commissaires de district et de conseil où certains sujets de formation sont présentés. Le personnel du commissaire national organise également régulièrement des séances d’impact virtuelles. Il s’agit d’événements de formation du week-end qui contribuent à alléger les déplacements. Ils couvrent des questions d’actualité importantes et d’actualité.
Surveillance
En plus de nommer les chefs de service, les commissaires doivent superviser activement le personnel de direction. Cela implique de définir des attentes claires, d’organiser des séances de travail formelles et d’évaluer régulièrement les performances du personnel. Il est préférable d’investir du temps dès le départ plutôt que de réagir aux problèmes qui pourraient survenir.
Un commissaire au traitement doit avoir une compréhension approfondie des opérations, des lois et des procédures du comté ainsi que du district ou de la communauté qu’il dessert. Ils doivent également être capables de comprendre les besoins et les préoccupations des électeurs. Ils doivent également être en mesure de répondre aux demandes d’information et d’assister à des réunions ou à des événements dans la communauté au nom du commissaire. Le poste nécessite des contacts approfondis de nature responsable avec des représentants du gouvernement, des chefs d’entreprise, d’autres ministères et le public ; cela implique souvent des informations sensibles ou confidentielles. Le commissaire doit.commissariat à la transformation